М инистерство общего и профессионального образования Свердловской области Управление образования Артемовского городского округа Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 8» МАОУ «СОШ № 8» Подписан: МАОУ «СОШ № 8» DN: SNILS=02664306744, OGRN=1036600050013, INN=006602005247, E=school8.07@list.ru, C=RU, S=66 Свердловская область, L=Буланаш, O=МАОУ «СОШ № 8», CN=МАОУ «СОШ № 8», STREET="ул. Комсомольская, д. 7", T=Директор, G=Елена Аркадьевна, SN=Радунцева Местоположение: место подписания Дата: 2021.02.04 11:27:28+05'00' об обработке персональных данных работников МАОУ «СОШ № 8» 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных работников МАОУ «СОШ № 8» (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об образовательной организации, утвержденными постановлением Правительства от 10.07.2013 № 582, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защ иты персональных данных, политикой обработки персональных данных МАОУ «СОШ № 8». 1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МАОУ «СОШ № 8» соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших, их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую соискатели и работники предоставляю т администрации МАОУ «СОШ № 8». 1.3. Целью Положения является защита персональных данных соискателей, работников и их родственников от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. 2. Перечень обрабатываемых персональных данных 2.1. М АОУ «СОШ № 8» обрабатывает следующие персональные данные соискателей: - фамилия, имя, отчество (при наличии); - дата и место рождения; - информация об образовании, квалификации, наличии специальных знаний, специальной подготовки; - результаты тестирования, собеседования. 2.2. Персональные данные соискателей содержатся в документах, которые представляют соискатели. 2.3. МАОУ «СОШ № 8» обрабатывает следующие персональные данные работников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) сведения, которые содержат документы: - удостоверяю щие личность работника; - об образовании и (или) квалификации; - воинского учета; - об обязательном пенсионном страховании; - о присвоении ИНН; - о заключении брака, рождении детей, смерти; - о состоянии здоровья; - об отсутствии судимости; в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных документов, которые работник заполняет при приеме на работу; г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки. 2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и базах данных информационных систем. 2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работников МАОУ «СОШ № 8», входят: - штатное расписание; - трудовая книжка работника; - трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему; - медицинская книжка; - личная карточка работника (форма № Т-2); - приказы по личному составу; - документы по оплате труда; - документы об аттестации работников; - классные журналы, журналы обучения на дому; - табели учета рабочего времени. 2.6. МАОУ «СОШ № 8» обрабатывает следующие персональные данные родственников работников: сведения, предоставленные работником в объеме карты Т-2. 2.7. П ерсональные данные родственников работников содержатся в личных делах работников и базах данных кадровых информационных систем. 3. Сбор, обработка и хранение персональных данных 3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо МАОУ «СОШ № 8», которому поручен подбор кадров, в том числе из общ едоступной информации о соискателях в интернете. 3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет инспектор отдела кадров у самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у третьих лиц, инспектор уведомляет об этом работника и берет у него письменное согласие на получение данных. 3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляет инспектор отдела кадров из документов личного дела, которые представил работник. 3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях определения возможности их трудоустройства. 3.5. О бработка персональных данных работников ведется исключительно в целях обеспечения соблю дения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой ими работы. 3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. 3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) возможны только с согласия субъекта персональных данных либо в следующих случаях: - персональные данные общедоступны; - обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством РФ; - обработка персональных данных необходима для защ иты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, а получить согласие у субъекта персональных данных невозможно; - обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработку персональных данных осуществляет лицо, профессионально занимающееся медицинской деятельностью и обязанное в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну; - обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве либо уголовно-исполнительное законодательство РФ. 3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), не допускаются. 3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их родственников о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности не допускаются, за исклю чением случаев, предусмотренных федеральными законами. 3.10. Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в бумажном виде в папках в М АОУ «СОШ № 8» в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа. 3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных в пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в отделе кадров МАОУ «СОШ № 8» и в электронном виде в информационных системах МАОУ «СОШ № 8». 3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение трех дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. 3.13. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ. 3.14. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями требований Трудового кодекса или иного федерального закона. Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. По требованию работника МАОУ «СОШ № 8» обязано известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого работника, обо всех произведенных в них исклю чениях, исправлениях или дополнениях. 4. Доступ к персональным данным 4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют: - директор - в полном объеме; - инспектор отдела кадров - в полном объеме. 4.2. Доступ к персональным данным работника имеют: - директор - в полном объеме; - инспектор отдела кадров - в полном объеме; - бухгалтер - в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда, уплаты налогов, взносов, предоставления статистической информации и выполнения иных обязательных для работодателя требований законодательства по бухгалтерскому, бюджетному и налоговому учету. 4.3. Доступ к персональным данным родственников работника имеют: - директор - в полном объеме; - инспектор отдела кадров - в полном объеме; - бухгалтер - в объеме данных, которые необходимы для обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав работника, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. 4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных соискателей и работников, утверждается приказом директора МАОУ «СОШ № 8». 5. П ередач а п ер со н ал ьн ы х д ан н ы х 5.1. Работники М АОУ «СОШ № 8», имеющие доступ к персональным данным соискателей, работников и родственников работников, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования: 5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо: - для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, если получить такое согласие невозможно; - для статистических или исследовательских целей (при обезличивании); - в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами. 5.1.2. Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных в федеральных законах, или запроса от данных структур со ссылкой на нормативное правовое основание для предоставления такой информации. „ 5.1.3. Размещ ать без согласия работников в целях обеспечения информационной открытости МАОУ «СОШ № 8» на официальном сайте МАОУ «СОШ № 8»: 5.1.3.1. И нформацию о директоре МАОУ «СОШ № 8», его заместителях, в том числе: - фамилию, имя, отчество (при наличии); - должность; - контактные телефоны; - адрес электронной почты. 5.1.3.2. Информацию о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе: - фамилию, имя, отчество (при наличии); - занимаемую долж ность (должности); - преподаваемые дисциплины; - ученую степень (при наличии); - ученое звание (при наличии); - наименование направления подготовки и (или) специальности; - данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии); - общий стаж работы; - стаж работы по специальности. 5.1.4. Передавать персональные данные представителям работников и соискателей в порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения функций представителя, подтвержденных документально. 5.2. Передача персональных данных соискателей, работников и их родственников работником одного структурного подразделения работнику другого структурного подразделения осуществляется в порядке и на условиях, определенных локальным актом МАОУ «СОШ № 8». Лица, которые получаю т персональные данные, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Директор МАОУ «СОШ № 8» и уполномоченные им лица вправе требовать подтверждения исполнения этого правила. 6. Меры обеспечения безопасности персональных данных 6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МАОУ «СОШ № 8» относятся: 6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МАОУ «СОШ № 8» требований законодательства к защите персональных данных. 6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных. 6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами МАОУ «СОШ № 8» по вопросам обработки персональных данных. 6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных. 6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем. 6.1.6. Учет маш инных носителей персональных данных. 6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним. 6.1.8. О ценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства. 6.1.10. П убликация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МАОУ «СОШ № 8». 7. Ответственность 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защит персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, - к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности, работникам, в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков. Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)